好處一：節省辦公成本

      打印機選擇租賃選擇外包第一個好處，也是Z大的好處，就是能把辦公成本省下來，能夠節省30%甚至50%。比較小的打印機，一般的也要1000多塊錢，大的打印機有幾萬的，甚至有幾十萬的，生產型的甚至上百萬的都有。

      如果選擇自己購買，首先需要投入錢把設備買回來。如果選擇租賃的話，就不需要投入這些錢了，這些錢可以用到別的地方。以海底撈為例，全國的門店將近600個，每個門店都有好幾臺機器，辦公設備投入，一個門店將近1萬塊錢，那600個門店是什么概念？如果選擇租賃的話，設備的錢肯定是省下來了。還有一個就是這里面的大項是硒鼓，一個機器可能沒多少錢，但是一個硒鼓原裝的可能都有400-500塊錢，如果買那種國產的，也得需要花一兩百塊錢，如果租賃，也可以省下這筆錢。

      再就是如果購買設備的話，肯定需要承擔折舊。如果選擇租賃的話，折舊不需要掏錢，里面所有的硒鼓墨盒也不需要花錢。如果購買，老化處理報廢的時候，或者說搬家、去外地了搬不走想處理掉，可能就當廢品處理，就很便宜。如果租的話，直接退掉就好了。

      或者是設備使用到一定的年限之后，已經到了報廢的時候了，等于你還得再繼續投入錢去買新設備。如果你選擇租賃的話，就不需要再繼續投入了，直接換一臺就好了。

      不管手機也好，還是其他的電子產品，壽命越來越短，打印機也是一樣，硒鼓也是壽命越來越短，容量越來越小。廠家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒的錢。辦公設備的成本管理不好，就會造成很多的浪費，如果選擇租賃的話，管理成本就省下來了。

          好處二：服務及時

      如果是自己購買打印機，基本上沒有什么服務，只是買了一個產品。裝完機器，錢給到廠家之后，后面的服務就很少了，幾乎就沒有了，到Z后出問題都稱之為耗材，比如硒鼓、定影、顯影、搓紙輪，都屬于耗材，都不在保修范圍之內。真的在保單上的那些東西，像主板或其他的東西都不容易壞。如果選擇租賃的話，什么事都不需要你管了，其實租賃更多的是租賃一種服務。

      租賃機器服務的及時性也不一樣。如果說你自己買的機器，后期找人維修，可能不夠及時。選擇租賃的話，不管周末還是晚上都可以。

      現在，我們針對租賃服務，研發了服務標準，概括為四個主動，第一個主動是即使客戶沒有打電話，也主動定期的上門去保養。

      第二個是主動換機。用量比較大的那些客戶，使用的墨粉比較多，故障率肯定也會高，我們就自己主動跟客戶說，這個機器應該換了，我們給你換臺更好的機器。

      第三個是主動回訪。定期給客戶打電話，問問有沒有什么問題，對我們還有什么意見和建議。

      第四個是主動減錢。如果說因為我們設備的問題，打標書或者打一些資料造成浪費，造成損失，我們會主動承擔這個責任，主動減去一部分錢。如果你自己購買設備的話，是沒有這些服務的。

      好處三：省心

      第三個好處就是省心。你不需要看這個機器是什么品牌，什么型號，是不是用的原裝墨粉，只需要關心打出來的樣張是否能達到要求和品質就可以了。

      好處四：更靈活

      第四個好處就是比較靈活。簡單說，就是隨租隨還。如果你現在用的是一個小機器，量大了之后，不需要重復購買，我們直接把這個小機器換成跟你需要的功能匹配的就可以了，反之亦然，所以說比較靈活。

      好處五：可試用

      第五個好處就是可以試用。簽合同之前可以有一個月或者三個月的試用。試用一下這個機器的穩定性，能不能匹配需要的功能，還可以試一試服務，包括態度和及時性。