復印機的操作又是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。這里為大家談談復印機的使用常識以及一些復印機的使用經驗。

       大型復印機的使用方法

       (1)一次掃描，多次復印。數字復印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次復印達999次之多。因減少了掃描次數，所以減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。

       (2)整潔、清晰的復印質量。文稿，圖片/文稿，圖片，復印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復印品的整潔、清新。

       (3)電子分頁。一次復印，分頁可達999份。

       (4)先進的環保系統設計。無廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。

       (5)強大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率。

       (6)可升級為A3幅面3秒高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。

       (7)可升級為20張/分--45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機，解析度高達600DPI。不僅可以直接與計算機連接，也可與電腦網絡連接，成為高速激光網絡打印機。同時，經掃描到內存的原稿，可以經過電腦編輯后，以400DPI的清晰度進行多達999份打印。

       一、復印機的操作程序

       1.預熱

       按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。

       2.檢查原稿

       拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工?？梢圆痖_的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。

       3.檢查機器顯示

       機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

       4.放置原稿

       根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從Z后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

       5.設定復印份數

       按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。

       6.設定復印倍率

       一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

       7.選擇復印紙尺寸

       根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來;如無顯示，則需更換紙盒。

       8.調節復印濃度

       根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。